"Saubere" Stammdaten

BüroWARE RENT verwaltet zentral unterschiedliche Geräte- / Artikelarten wie z.B. Seriennummerngeräte, Bestandsartikel oder Stücklistenartikel in einer umfassenden Tabelle. Dadurch ergeben sich Vorteile hinsichtlich Pflege, Suche und Datenverwaltung. Zudem wird durch die Definition der Verwendung als Mietartikel, Verkaufsartikel oder Kundengerät eine funktionelle Einordnung getroffen. Weitere Vorteile einer logischen Strukturierung der Artikeldaten wird durch die Warengruppen vorgenommen. In den Warengruppen einmal angelegte Voreinstellungen können so auf die Einzelartikel "vererbt" werden (wie z.B. technische Informationen, passendes Zubehör, Konditionen etc.). Dadurch wird kostbare Erfassungszeit eingespart.

Die Verknüpfung zu externen Informationsquellen (z.B. Hompage des Herstellers) oder internen Dokumenten (Technik-PDF´s auf eigener Festplatte, selbstdefinierbare "Technikinfo") ermöglicht dem Anwender den schnellen Aufruf aller wichtigen Daten von einer zentralen Oberfläche aus. Es ist keine Sondersuche in dezentralen Quellen notwendig. Gerätegenaue Einstellungen wie Betriebsstundenverwaltung, Versicherung, Tageberechnung oder Kaution bewirken intelligente Funktionalitäten in der Belegabwicklung des Mietgerätes. Durch die Definition von Preisstaffeln im Stamm aktivieren Sie die RENT-Preisautomatik, die Ihnen im Mietvertrag einen Vorschlag für den Mietpreis in Abhängigkeit der Mietdauer macht.