Der Mietvertrag
Schnell und rationell erfassen Sie Ihre Mietverträge mit Hilfe von effizienten Suchfunktionen. Zum Beispiel steht eine Baumansicht aller Geräte / Artikel gefiltert nach Warengruppen oder selbst definierbaren Suchgruppen zur Verfügung. Ergänzt wird diese durch eine Matchcodesuche, die in allen wichtigen Spalten der Tabelle funktioniert (z.B. Spalte "Seriennummer). Eine Globalsuche mit Hilfe einer integrierten Volltextsuche ist ebenfalls möglich. Neben Seriennummerngeräten oder Bestandsartikeln ist auch die Erfassung von Stücklistenartikeln möglich. Diese werden bei der Erfassung in eine Liste der Einzelkomponenten aufgelöst. Besonders hohen praktischen Nutzen hat die Zubehörliste. Durch diese ist es möglich, genau die exakt passenden Anbau-Zubehörteile pro Gerät zu hinterlegen und bei Vertragserstellung auszuwählen. Die Mitarbeiter werden dadruch auf die Vermietbarkeit von weiteren optionalen Teilen aufmerksam gemacht und können einfacher Mehrumsatz generieren.
Des Weiteren bewirkt der Eintrag einer Versicherungspflicht pro Artikel, dass sich im Beleg eine Versicherungsposition automatisch an den Hauptartikel anschließt.
Auch die Übernahme von kundenspezifischen Mietbedingungen und Vertragskonditionen wird untersützt. Sonderpreise auf Geräte- / Artikelebene, Warengruppenebene oder Baustelle sind pflegbar und werden bei Vertragserstellung verknüpft. Ergänzent können Sie sich die Kundenhistorie (MIS) aufrufen, welche historische Miet- oder Verkaufspreise pro Artikel sofort bereitstellt und Ihnen auch globale Informationen über die Entwicklung des Kunden bietet (z.B. Umsatzentwicklung des Kunden in den letzten Jahre etc.).
Eingabepflicht auf wichtigen Feldern, wie z. B. "Mitarbeiter", gewährleisten Ihnen das jederzeitige Wissen über die Verantwortlichkeit eines Vertrages. Hinweismeldungen bezüglich des Kunden und eine Kreditlimitprüfung helfen Ihnen Forderungsverluste schon bei Vertragsabschluss zu minimieren. Plausibilitätsprüfungen auf Artikelebene -> "Betriebsstunden des Gerätes eingeben!", "Achtung! Nächste Wartung ist fällig!" geben Ihnen wichtige Hinweise, die für den Werterhalt Ihrer Geräte wichtig sein können. Insgesamt sorgen die vorgenannten Funktionen dafür, dass sich die erstellten Verträge auf inhaltlich hohem Niveau bewegen. Dies bedeutet für Sie, dass Sie bei rechtlichen oder versicherungstechnischen Fragen ein Maximum an Transparenz und Sorgfaltspflicht nachweisen können.
